Dokumenten-Browser
Mit Imperia 9 ist ein neues Paket "Dokumenten-Browser" hinzugekommen. Ähnlich wie das Medien-Access-Management (MAM) die Medien verwaltet, macht dies der Dokumenten-Browser mit allen Dokumenten. Da auch Medien im weiteren Sinne lt. Imperia zu den Dokumenten gehören, tauchen diese auch im Dokumenten-Browser auf.
Beide Pakete MAM und DB haben eine eigene Navigation mit identischen Hauptpunkten: Datei, Bearbeiten und Ansicht, aber verschiedenen Unterpunkten.
An diese Menüzeile schließt sich eine Optionenzeile an. Hier können Sie den Browsermodus wählen, also ob Sie das Dokument in der Rubrikenstruktur oder in der Verzeichnisstruktur suchen. Die Rubrikenstruktur ist so eingeschränkt, dass Sie nur die Dokumente sehen, die Sie sehen sollen und bearbeiten können. In der Verzeichnisstruktur sehen Sie alle Webseiten. Wenn Sie ein Dokument in 5 Sprachen besitzen, deren Webseiten in 5 Verzeichnissen stehen, dann können Sie eine dieser Webseiten suchen und (genauso wie mit TWO-CLICK-EDIT) das zu dieser Seite gehörende Dokument bearbeiten usw. Rekursiv sollten Sie nicht anklicken! Jedenfalls nicht auf einer oberen Ebene. Es werden dann alle Dateien angezeigt, die sich im aktuellen Verzeichnis befinden und alle Dateien, die sich in allen Unterverzeichnissen befinden.
Aufruf
Der Dokumentenbrowser lässt sich über das Menü aufrufen: Menü > Dokumente > Dokumenten-Browser. Außerdem über den Button auf der Seite nach dem Speichern und nach dem Freischalten. Dokumente erscheinen erst nach dem Speichern im Dokumenten-Browser.
Menüpunkte
Datei
Die Funktionen unter Datei sind nur im Browser-Modus Rubriken aktiviert. Redakteure können hier in der angewählten Rubrik neue Dokumente anlegen.
Administratoren können hier in Rubriken erstellen, bearbeiten und löschen.
Bearbeiten
Angewählte Dateien können Reimportiert (in den Workflow importiert), freigeschaltet oder auf dem Liveserver gelöscht werden. Leider können die Dateien bislang auch gelöscht werden. Hier bietet der Browser 2 Optionen an: Aus dem Workflow, das ist sicher problemlos, und aus dem Archive. Letzteres ist keine gute Idee! Wir hoffen, dass es uns noch irgendwie gelingt, diese Option auszublenden oder mit so vielen Klicks zu versehen, dass man sie wirklich nur dann benutzt, wenn man sicher ist, was man tut.
Sie können das Browser-Fenster unter Einstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mit Auf Standardeinstellungen zurücksetzen werden Ihre Einstellungen wieder verworfen.
Ansicht
Standardmäßig werden die Dokumente mit Pfad und Freischaltstatus im Tabellenformat angezeigt. Sie können weitere Spalten dazu auswählen und, was eigentlich selbstverständlich ist, die Spaltenbreite wie gewohnt verschieben. Das ging in der MAM unter Imperia 8.6 noch nicht.
Die zweite Option ist, dass Sie sich die Dokumente in Iconbox-Format anzeigen lassen. Das ist auf den ersten Blick recht häßlich. Aber Sie sollten hier die weitere Option Informationsbereich auswählen. Sie bekommen dann in der rechten Spalte viele Informationen und auch die Möglichkeit, die vorhandenen Funktionen aufrufen zu können. Noch besser wird diese Option, wenn Sie unter Bearbeiten > Einstellungen die Größe der Icons so wählen, dass sie gut erkennen können, welche Dokumente und Medien sich in der gewählten Rubrik befinden.
